Staf
Semua sewa tenda harus ditangani dengan staf yang tahu cara mengatur apapun ukuran tenda perusahaan Anda, mulai dari tenda kecil untuk acara swasta kecil sampai tenda sirkus yang dimaksudkan untuk berisi ratusan, jika tidak ribuan orang. Staf ini harus bisa meyakinkan pelanggan jika tenda sudah dipasang dengan benar dan aman.Pemeliharaan Yang Teratur
Bagian luar tenda harus diperiksa secara teratur untuk melihat lubang atau air mata yang mungkin terjadi dan harus dibersihkan dari kotoran burung atau kotoran lain. Tampilan awal tenda dapat mempengaruhi suasana hati orang yang menghadiri acara tersebut, yang pada gilirannya mempengaruhi pelanggan sewa. Sebuah lubang di tenda tidak hanya mempengaruhi integritas struktural tenda, tetapi dapat memungkinkan air atau burung masuk ke dalam tenda dan mempengaruhi acara. Tenda harus dibersihkan jika muncul kotoran sedikit pun, dan lubang harus ditambal sesegera mungkin jika ada.
Staf Di Lokasi Acara
Bagian dari paket sewa tenda harus mencakup personel di tempat untuk memastikan tenda tidak menjadi terlalu padat atau, dalam hal terjadi badai, tenda dan orang-orang di dalamnya akan aman. Ini akan menambah biaya keseluruhan menyewa tenda, tetapi mengurangi peluang sesuatu yang berbahaya bisa terjadi, mungkin menyebabkan cedera atau kematian dan kemudian tuntutan hukum bagi perusahaan. Sementara itu beberapa perusahaan penyewaan mungkin tidak memerlukan ini sehingga harga sewa tenda dapat lebih murah. Tetapi mereka harus menganggung risiko buruk yang bisa saja terjadi dan gugatan akan keluar dari kejadian itu, yang mana bisa menenggelamkan bisnis sewa mereka.